我的工作搭子終于懂我的工作了!
" 昨天開會說了哪些重點(diǎn)?"" 這個季度的目標(biāo)在哪個文檔?" 以前一旦涉及到動態(tài)私有化的工作環(huán)境,哪怕是再聰明的大模型產(chǎn)品也無法搞定,工作搭子不懂具體的工作場景,只能手動查找、反反復(fù)復(fù)傳資料。
5 月 21 日,飛書上線了「知識問答」功能,它巧妙地激活企業(yè)沉淀在飛書的消息、文檔、知識庫等豐富信息資產(chǎn),通過 AI 實(shí)時解析、推理與生成,實(shí)現(xiàn)了員工提問即答,業(yè)務(wù)洞察觸手可及。
對于很多企業(yè)來說,要實(shí)現(xiàn)如此功能,要先搭建自己的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,通過私有化部署大模型實(shí)現(xiàn)隱私保護(hù),同時還要自行承擔(dān)高昂的推理費(fèi)用,而這一套解決方案,在飛書里,「知識問答」的功能就全部搞定了。
以前許多企業(yè)陷入誤區(qū):認(rèn)為智能化必須顛覆現(xiàn)有體系,斥巨資搭建新系統(tǒng)。然而,真正聰明的智能化應(yīng)該是 " 順勢而為 ",讓 AI 融入企業(yè)已有的數(shù)字化土壤,而非另起爐灶。
不用折騰老系統(tǒng),不用全員培訓(xùn),直接讓 AI 蹲在飛書里翻聊天記錄、讀文檔、聽會議,我們一手實(shí)測了「知識問答」,看看它能否成為打工人最佳的工作搭子?
實(shí)測「知識問答」,無痛擁有編輯助理
作為一款企業(yè)專屬 AI 助手,「知識問答」巧妙地激活了企業(yè)內(nèi)部的知識資產(chǎn),將分散在各處的信息轉(zhuǎn)化為即時可用的數(shù)據(jù)。
它提供精準(zhǔn)問答能力,能夠智能整合用戶權(quán)限范圍內(nèi)的群聊記錄、周報、會議紀(jì)要、文件等多源信息,直接生成清晰答案并明確標(biāo)注信息來源,確保每一條回復(fù)都有據(jù)可循。用戶無需在不同平臺間切換查找,只需自然語言提問,即可獲得基于企業(yè)知識的精準(zhǔn)回應(yīng)。
值得強(qiáng)調(diào)的是,「知識問答」沿襲了文檔權(quán)限,為每位用戶生成的回答嚴(yán)格限定在其自身權(quán)限可見范圍內(nèi),即使是 CEO 和普通員工問同一個問題,也會得到不同深度的回答,從根本上杜絕了信息越權(quán)和泄露風(fēng)險。
簡單來說,飛書知識問答不僅是一個問答工具,更是企業(yè)知識資產(chǎn)的激活器,將靜態(tài)信息轉(zhuǎn)化為動態(tài)知識,為每位員工提供專屬工作助手。
帶著對這一創(chuàng)新功能的好奇,我們深入進(jìn)行了一手實(shí)測,看看它在真實(shí)工作場景中的表現(xiàn)究竟如何。
第一個測試場景中,我向「知識問答」提出了一個看似簡單卻需要綜合判斷的問題:" 關(guān)于飛書,我們?nèi)ツ曜隽藥讉€選題?" 系統(tǒng)的響應(yīng)令人印象深刻——它首先精準(zhǔn)定位了我的用戶身份(這一步對權(quán)限管理至關(guān)重要),然后智能篩選了我創(chuàng)建的所有文檔,不僅識別出提及「飛書」的內(nèi)容,更巧妙地區(qū)分了將飛書作為主題的文章與僅將其作為案例引用的內(nèi)容。最終,系統(tǒng)準(zhǔn)確提煉出三篇與飛書強(qiáng)相關(guān)的核心選題,并提供了簡潔明了的總結(jié)回復(fù),展現(xiàn)了超越簡單關(guān)鍵詞匹配的語義理解能力。
「知識問答」看似和通用 AI 的產(chǎn)品形態(tài)并沒有太大區(qū)別,但背后是一系列精密的工程化處理實(shí)現(xiàn)從雜亂數(shù)據(jù)到結(jié)構(gòu)化知識的轉(zhuǎn)變。包括文本分析、權(quán)限控制、知識建模、語義索引等復(fù)雜環(huán)節(jié)的精密協(xié)作,才能將企業(yè)內(nèi)部分散、碎片化的信息轉(zhuǎn)化為連貫、可查詢的知識體系,真正實(shí)現(xiàn) " 有問必答 " 的流暢體驗(yàn)。
在當(dāng)今信息爆炸的企業(yè)環(huán)境中,知識管理已成為組織運(yùn)轉(zhuǎn)的核心挑戰(zhàn)?!钢R問答」恰好切中了這一痛點(diǎn),通過將企業(yè)散落的信息資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為隨時可用的智慧,為各類工作場景提供了全新解決方案。
對于管理層而言,知識問答是決策效率的倍增器。高管不必再為獲取關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)而翻閱繁瑣報表,只需一問 " 上季度西南區(qū)營收增長率是多少?原因分析?",系統(tǒng)立即從財務(wù)報告、銷售簡報和市場分析中提煉出完整洞見。這不僅節(jié)省了信息獲取時間,更讓管理者能夠快速聚焦在決策而非數(shù)據(jù)收集上。
再比如,市場營銷團(tuán)隊(duì)則可以在準(zhǔn)備客戶提案時,簡單提問 " 有什么華南的客戶需要拜訪?" 就能獲取精準(zhǔn)素材,確保不遺漏客戶更重要的是,這些回答不是空泛的總結(jié),而是附帶了具體來源的可靠信息,支持進(jìn)一步深入研究。
飛書這一產(chǎn)品路徑的底層邏輯清晰可見:先幫企業(yè) " 存好數(shù)據(jù) ",再教會 AI" 用好數(shù)據(jù) "。這種漸進(jìn)式策略確保了 AI 功能不是空中樓閣,而是建立在堅(jiān)實(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。例如,知識問答的會議檢索功能依賴智能紀(jì)要的文本沉淀,文檔生成則需要多維表格中積累的業(yè)務(wù)指標(biāo)支持。
然而,這也揭示了企業(yè)級 AI 應(yīng)用的關(guān)鍵前提,那些長期重視信息治理、持續(xù)積累業(yè)務(wù)文檔、嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要記錄的組織,在知識問答等 AI 工具面前自然能獲得質(zhì)的飛躍;反之,若企業(yè)內(nèi)部知識仍處于 " 口口相傳 " 階段,即便引入再先進(jìn)的 AI 工具也難以發(fā)揮其真正潛力。
這也解釋了為何飛書不像某些 AI 工具那樣激進(jìn)地地推出功能,而是循序漸進(jìn)地構(gòu)建 " 文檔 - 表格 - 會議 - 知識庫 " 的完整生態(tài)。它首先通過基礎(chǔ)協(xié)作工具幫助企業(yè)沉淀高質(zhì)量數(shù)據(jù),再逐步引入 AI 能力,確保每一步智能化都有堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作支撐。
對企業(yè)而言,這意味著 AI 轉(zhuǎn)型不是簡單的工具采購,而是一個系統(tǒng)工程:要想富,先修路。建立規(guī)范的信息記錄習(xí)慣,養(yǎng)成文檔化、數(shù)字化的工作方式,才能為后續(xù)的智能應(yīng)用鋪平道路。在這個過程中,飛書等產(chǎn)品既是目標(biāo)工具,也是數(shù)據(jù)積累的催化劑,幫助企業(yè)在日常協(xié)作中自然而然地構(gòu)建起自己的知識寶庫,為真正的 AI 賦能做好準(zhǔn)備。
AI 需要 " 炸裂 ",更需要 " 有用 "
當(dāng)行業(yè)熱衷于探討 "AGI" 和 " 顛覆式創(chuàng)新 " 時,飛書選擇了一條更加務(wù)實(shí)的道路。知識問答功能沒有花哨的包裝,卻能精準(zhǔn)調(diào)取員工最新文檔;它不宣稱擁有 " 通用智能 ",而是因深度結(jié)合企業(yè)私域數(shù)據(jù)而更懂業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。這種產(chǎn)品策略源自對產(chǎn)業(yè)需求的準(zhǔn)確理解:大多數(shù)企業(yè)不需要宏大的 AI 愿景,而是需要解決 " 會議決策是什么 "、" 指標(biāo)數(shù)據(jù)在哪查 " 等具體問題。
正如飛書明確指出:AI Ready 的第一步是數(shù)字化 ready。中國產(chǎn)業(yè)智能化的關(guān)鍵突破口,不在于技術(shù)多先進(jìn),而在于企業(yè)是否已將自身數(shù)據(jù)整理規(guī)范。飛書知識問答的核心價值,正是為那些重視數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)的企業(yè)提供了合適工具,幫助他們在實(shí)際業(yè)務(wù)場景中發(fā)揮 AI 效能。
這種理性務(wù)實(shí)的產(chǎn)品態(tài)度,代表了一種切實(shí)可行的 AI 應(yīng)用路徑:不追求技術(shù)炫耀,而是專注將技術(shù)與業(yè)務(wù)需求精準(zhǔn)對接,讓 AI 真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。